1、离休干部团拜会一般安排在每年一月份，参加人员为全体离休干部。

　　2、团拜会前须完成的活动策划，一般为：

　　（1）活动的时间和地点；

　　（2）参加人员和人数；

　　（3）团拜会的流程安排，一般为：

­　　团拜部分：

　　①校党委领导致辞；

　　②校行政领导致辞；

　　③校工会领导致辞；

　　④离休干部党总支致辞。

　　联欢部分：（60分钟）

　　①离休老同志联欢节目：2-3个左右；

　　②助兴表演节目：5个左右；

　　③适合老同志的游戏：2-3个左右；

　　3、活动策划方案由处领导同意后，汇同组织进行讨论，并向分管领导汇报，确定正式方案。

　　4、通知离休干部，确定正式参加的人员。

　　5、活动前一周进行活动的相关准备工作，一般如下：

　　（1）流程的安排进一步细化；

　　（2）车辆安排与接送；

　　（3）拟邀请的校领导与职能部门负责人；

　　（4）团拜会所需食品、水果准备；

　　（5）老同志节目的落实；

　　（6）助兴节目的落实；

　　（7）游戏节目的落实；

　　（8）邀请函的拟定；

　　（9）老同志礼品的准备；

　　（10）主持人的确定，一般团拜部分由分管领导主持。

　　6、活动经费的使用标准：除老同志的礼品外，总经费若干。

　　7、活动结束后，要对活动的相关材料和相关信息进行整理汇总，做好归档工作，一般包括活动通知、参加人员、经费使用情况等。