为树立良好的离退休处机关工作形象，特对本处有关建设规定如下：
一、考勤制度
1、机关作息时间按学校统一规定执行，全体人员应自觉遵守劳动纪律，不迟到、不早退，工作时间坚守岗位,尽职尽责。
2、工作人员上班时间外出办事，应向处领导说明去向。
3、一般人员请1-3天事假，由处领导批准。3天以上按学校规定处理。病假要有医院的病休证明。
二、工作值班、安全制度
1、处室值班人员由处室负责人具体根据学校作息时间和要求安排。参加学校值班工作的，要按照学校排定的值班表，做好法定节假日和特殊情况的相关值班工作。
2、值班人员应处理好当班期间的工作和事项，遇到重要或紧急的公务和特殊情况，应及时向有关领导汇报。
3、处室人员应在下班前检查办公室和老年大学教室的门窗、电灯、计算机、空调器等电器是否关闭，杜绝盗窃、火灾等意外事故的发生。
4、上班时间不得在计算机上玩游戏、聊天、看影碟、听歌曲。提倡挤时间学习，提高计算机应用和操作能力。
三、文件管理传阅制度
1．及时传达上级的文件精神，让本处工作人员了解和掌握各项方针、政策、决策，确保全处工作顺利开展。
2．下发本处的各种文件、材料要负责传阅、归档等管理工作文件管理。
3．凡个人收到的、顺带的文件、材料要及时送办公室，个人不得截留。
4．相关文件的事项由办公室内勤当日传阅，阅后当日清退，如文件需执行或办理，相关责任人要及时处理。
四、卫生、环境制度
1、全处人员应自觉维护办公室整洁，办公桌不要乱堆杂物，不得随地吐、乱扔烟头，不得从窗口往外扔杂物。
2、每天上班提前做好卫生工作，每周进行一次大扫除，对办公桌、柜以及计算机经常清扫，做到环境整洁、美观，创造优美的办公环境。
3、上班用自行车、电动车一律停放在指定地点，不得放在办公室以及学校存放自己行车以外的场所。
五、会议相关管理制度
1、本处召开会议，相关人员应提前落实会议室和资料、茶水等相关准备工作。
2、要落实会议室登记制度，避免会议室使用产生冲突。
3、告诫会议人员自觉维护会议室的公共用品，不要将椅子、茶具等带出会议室。
六、设备管理
1．设备管理要做到帐物相符，每半年定期检查一次。
2．设备管理要落实专人管理，及时办理设备的入账和报废、报修手续。
七、档案管理制度
为加强离退休工作档案管理的系统性、完整性，使离退休管理和服务工作形成一定的书面资料，特制订本制度：
1、离退休处的档案管理工作由办公室内勤负责，对本处的文档进行分类归档管理，为今后离退休各项工作和活动提供参考资料，保障各项工作的顺利进行。
2、本处档案分类如下：数据信息类、离退休活动类、办公文件类、考核表彰类、老年大学类、社团建设类、处务建设类、规章制度类、职工队伍建设类、设备管理类、宣传工作类、财务管理类、离休干部党总支类等13大类。
档案类别视具体情况由处领导做出合适调整和归类安排。
3、各类的工作档案实行专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料均须留存一份存档。
4、档案材料应按年度归档，一般应在第二年及时进行整理归档处理。
5、根据各类档案材料内容和学校要案资料要求，重要资料和文件及时送达学校档案室。
6、本处全体人员应树立档案意识，注意保存有关资料。