1、根据处内工作人员和离退休教职工的意见,由处内工作人员先行调查,初步确定6个左右的预选景点,形成初步方案。
2、召开退休组织长会议,向退休组长征求活动景点意见,确定4个正式市内游景点。
3、在3月份《离退休工作通讯》通报全年市内游活动具体安排,并进行报名工作,每位离退休人员可选择一个景点,报名工作于3月底之前完成。
4、根据报名情况,进一步落实各景点的活动安排,确定各景点人员安排。
5、每个景点活动的常规工作安排:
(1)专人先行进行踩点,对景点进行走访,确定活动的时间、内容以及就餐等方面的安排,联系好车辆安排或了解公交车路线情况;
(2)根据安排,形成包括车辆安排、活动行程安排、安全事项等方面内容的正式书面通知,并于活动前一周用信件方式邮寄给每位报名参加的老同志,人数相对较少的景点也可以以电话形式通知。
(3)做好活动中的工作人员分工,切实做好相关组织工作。
(4)及时收取随行老同志家属的费用。市内游不允携带小孩。
(5)活动出发前或开始时根据报名情况进行清点人员。
(6)活动过程中,要重点分工照顾好老弱病残的老同志。
(7)活动结束返程时间要再次进行清点人员,以免漏人。
(8)活动结束后,要对活动的相关材料和相关信息进行整理汇总,做好归档工作,一般包括活动通知、参加人员、离休干部参加人员,经费使用情况等。