1、离休干部市内(外)游活动每年组织一次,一般逢双年为市内游活动,逢单年为市外游活动,活动和80岁离休干部的祝寿活动相结合。
2、参加人员:
市内游活动为全休离休干部,市外游活动为离休干部及其配偶。
3、活动提前须完成活动策划方案,内容包括:
(1)市内游活动:
①活动的时间和地点,时间一般安排在11月上旬;
②活动的流程和离休干部祝寿活动的仪式;
③参加人数和人员名单;
④活动所需的经费及开支渠道;
⑤活动的人员分工。
(2)市外游活动:
①活动的时间和地点,活动地点一般安排一近一远两个地点,一般较近的地点安排在省内(两天一夜),较远的地点安排在省外(三天两夜),时间一般安排在10月底至11月中旬之间;
②活动的行程路线和游览景点的安排;
③初步框算参加的人数和人员名单;
④初步框算所需的经费若干。
4、活动策划方案由处领导同意后,汇同组织进行讨论,并向分管领导汇报,确定正式方案。
5、通知离休干部进行报名工作,确定正式参加的人员。
6、活动前一周进行活动的相关准备工作,一般如下:
(1)市内游活动:
①整理参加人员名单,确定参加人数,并以书面形式通知参加活动人员有关事项,包括时间、地点、活动内容、接车路线和注意事项;
②准备活动所需的物品:活动内的食品、祝寿用的蛋糕、用餐的饮料等;
③活动用餐的安排:用餐标准、人数等;
④活动过程中的人员分工:布置场地、祝寿主持、特殊对象的照顾、摄影等;
⑤确定出席的学校领导和寿星发言代表;
⑥保健医生的安排。
(2)市外游活动:
①与参观单位和联系单位(旅行社)联系,进一步落实行程安排、住宿安排和用餐接待等工作。
②整理参加人员名单,确定参加人数,并以书面形式通知参加活动人员有关事项,包括时间安排、行程、接车路线和注意事项;
③提前准备好活动当中所需物品的准备,参加人员的胸牌、车辆的编号、照相机、必要的现金和支票等;
④工作人员的分工,行程中的接洽人员、每辆车的负责人员、专门照顾重点人员的安排、摄影人员等;
⑤随行保健医生的安排。
7、活动经费的使用标准:
(1)总经费若干。配偶费用自理。
8、活动结束后,要对活动的相关材料和相关信息进行整理汇总,做好归档工作,一般包括活动通知、参加人员、经费使用情况等。