1．处室工作人员与各二级学院（部门）建立工作联系，实现与二级学院（部门）及时和有效的沟通。
2．定期与本人所联系部门进行沟通和交流，基本做到每半年一次。做好该部门人员的慰问、丧事处理等相关工作。
3．不定期走访联系部门的重点、特殊退休人员，送上学校的温暖。
4．联系人走访对象时，处室应及时汇总，避免在地域和人员走访上的重复。
5．为提高走访工作的效率，使走访工作处于可控状态，建立联系对象登记制度。
处室人员分工联系如下：
潘宁通：负责全面联系工作，联系附属医院；
沈利亚：退休工作为主，联系老年大学；
陈军：退休工作为主，联系部门初教院、教育学院、生命学院、体育学院、外语学院、音乐学院、材化学院；
鲁 风：离休工作为主，联系部门机关、人文学院、信息学院、图书馆、直属单位；
陈伟国：退休工作为主，联系部门护理学院、基础医学部、理学院、临床学院、美术学院、医药学院、政经学院、法学院；
罗晓春：离休工作为主，联系部门后勤总公司、社科部