1、每年离休干部“三八节”活动一般安排在3月8日前，参加人员为离休干部中的女同志。

　　2、2月底提出活动策划方案，内容包括：

　　（1）活动的时间和地点；

　　（2）活动的组织形式；

　　（3）参加人数和人员名单；

　　（4）活动所需的经费若干。

　　（5）活动的人员分工。

　　3、活动策划方案由处领导讨论同意后，汇同组织部确定正式方案，并向分管领导汇报。

　　4、在3月初根据名单通知参加人员，并确定正式参加人员。

　　5、活动前的相关准备工作，一般如下：

　　（1）整理参加人员名单，确定参加人数，并以书面或电话通知参加活动人员有关事项，包括时间、地点、接车路线和注意事项。

　　（2）准备活动所需的物品：活动用的食品、用餐的饮料等。

　　（3）活动用餐的安排：用餐标准、人数等。

　　（4）活动过程中的人员分工：特殊对象的照顾、摄影等；

　　（5）保健医生的安排。

　　6、活动经费若干。

　　7、活动结束后，要对活动的相关材料和相关信息进行整理汇总，做好归档工作，一般包括活动通知、参加人员、经费使用情况等。