1、每年中秋单亲活动一般安排在9月份中秋节前，参加人员为全校单身离退休职工。

　　2、8月底提出活动策划方案，内容包括：

　　（1）活动的时间和地点；

　　（2）活动的组织形式；

　　（3）参加人数和人员名单；

　　（4）活动所需的经费；

　　（5）活动的人员分工。

　　3、活动策划方案由处领导讨论同意后，确定正式方案，并向分管领导汇报，确定邀请的学校有关领导和部门人员。

　　4、在9月份的《离退休工作通讯》上发出中秋单亲活动报名通知进行报名工作，参加的离退休职工可以到离退休工作处报名或电话报名。

　　5、活动前一周进行活动的相关准备工作，一般如下：

　　（1）整理参加人员名单，确定参加人数，并以书面或电话通知参加活动人员有关事项，包括时间、地点、乘车路线和注意事项。

　　（2）准备活动所需的物品：参加人员的礼品、用餐的饮料等。

　　（3）活动用餐的安排：用餐标准、人数等。

　　（4）活动过程中的人员分工：主持、特殊对象的照顾、摄影等；

　　（5）通知参加活动的有关领导；

　　（6）保健医生的安排。

　　6、活动经费的使用标准。

　　7、活动结束后，要对活动的相关材料和相关信息进行整理汇总，做好归档工作，一般包括活动通知、参加人员、离休干部参加人员，经费使用情况等。

　　8、活动结束后，及时对未参加活动的单亲职工进行上门慰问。