为保证工作规范化、制度化，进一步推动各项工作有序开展，特制定如下会议制度。
一、处务会
处务会是贯彻上级指示和学校精神，讨论重大问题，讨论决定处内重要工作的会议。处务会原则上每月召开一次，时间原则上安排在每月月底。会议由全处工作人员参加，并作会议记录。
会议的主要任务是：学习上级的有关决定，传达上级重要会议精神，提出具体贯彻实施意见；讨论每月工作计划，对每月的工作进行分工落实；交流工作情况，研究、会办有关重要问题；对全处的重要活动进行布置。
二、处工作例会
处工作例会原则上每周召开一次，时间原则上安排在每周五，会议由全体处室人员参加，并作会议记录。
会议的主要任务是：学习上级有关指示精神，传达和布置上级具体工作任务；讨论布置每周工作内容。
三、会议要求
1、与会人员要根据会议议题，做好会前准备工作。对负责的有关具体工作、涉及的有关问题，做好交流准备，提出意见和方案。
2、会议议定事项必须认真付诸实施，及时向有关领导报告执行情况，由处领导负责查办。
3、与会人员准时出席会议，并做好记录；因特殊情况要离开会场，须征得领导同意。